يكي از داغ ترين و اساسي ترين شيوه هاي نگارش،‌نامه نگاري است. اين بحث تا حدي مهم و داغ است كه دو واحد درسي تخصصي در دانشگاه محسوب مي شود،‌ همچنين در اكثر كتابهاي يادگيري زبان معتبر و معروف مانند Headways, Interchanges, Top Notch و … حتي به طور خلاصه به اين مقوله پرداخته شده است.
همانطور كه مي دانيد نامه نگاري شيوه خاصي از نوشتن است كه داراي ساختار منحصر بفردي است. خود نامه به چند نوع مختلف تقسيم مي شود كه مي توان نامه هاي تجاري، تبريك،‌ تسليت، تقاضا و … را مثال زد. نوع پيشرفته نامه نگاري كه امروزه پركاربردترين مقوله دنياي اينترنت نيز بشمار مي آيد ارسال نامه هاي الكترونيكي يا ويدئويي* مي باشد.
مخاطب نامه شما مي تواند فردي آشنا باشد و گاهي اتفاق مي افتد كه شما براي كسي نامه مي فرستيد كه هيچ آشنايي قبلي با او نداريد. در اين نامه ها كه معمولا بين افراد در دو كشور متفاوت رد و بدل مي شود هدف يادگيري زبان،‌ فرهنگ و مسائل جاري در كشورهاي مقصد مي باشد. در اصطلاح به اين فرد كه نامه به او نوشته مي شود Pen Pal مي گويند. شما معمولا پن پال (دوست نامه اي (2)*!) خود را از ليست هاي اينترنتي مي توانيد پيدا كنيد. اما اصلا اين نوع نامه نگاري به چه دردي مي خورد و چه طور مي توان به انجام آن پرداخت.

سايت هاي متنوعي هستند كه خدمات معرفي Pen Pal را عموما بصورت رايگان ارائه مي دهند. شما مي توانيد يك پروفايل براي خود بسازيد و تمام نكات مهم در باره خودتان را در آنجا درج كنيد. يكي از وي‍‍ژگي هاي اين سرويس ها “امكان جستجو” است. شما مي توانيد افراد را با فاكتورهاي گوناگون مثل، جنسيت، سن، كشور و حتي علايق آنها جستجو كنيد. وقتي كه فرد مورد نظر را يافتيد مي توانيد نامه اي براي او بنويسيد و از او درخواست كنيد كه Pen Pal شما باشد. در صورت موافقت فرد حالا شما مي توانيد در باره موضوعات مورد علاقه خود و دوستتان نامه رد و بدل كنيد و بواسطه اين نامه نگاري زبان هدف خود را تقويت كنيد. از آنجايي كه هدف اصلي اين نوع نامه نگاري تقويت زبان مي باشد شما مي توانيد زبانهايي را كه بلد هستيد در پروفايل خود درج كنيد و هنگام جستجو مي توانيد زبان هدف خود را هم مشخص كنيد. پس اين سوريس ها محدود به انگليسي نيستند و شما حتي مي توانيد به زبان تانزانيايي(!) (اگر آشنا هستند يا مي خواهيد آشما شويد) با فردي كه در تبت هست ارتباط برقرار كنيد.
تعدادي سايت را در پي نوشت همين مطلب براي عضويت و پيدا كردن Pen Pal معرفي خواهم كرد.

روش سنتي* (3) كه امروزه هم برخي از افراد هنوز از آن استفاده مي كنند شامل ارسال نامه هاي كاغذي بود كه بخاطر هزينه و مشكلات پستي كه گاها پيش مي آمد بصورت نادر مشاهده مي شود. البته اين روش خود داراي مزيت هايي است كه توانايي برقراري ارتباط را بصورت واقعي به محك مي كشد ولي در كل استفاده از سيستم هاي آنلاين در نوع خود ساده،‌ جذاب و فراگيرتر هستند.

دقت داشته باشيد كه نوشتن نامه همانطور كه قبلا هم اشاره شد داراي ساختار خاصي است و شباهتي به نوشتن پاراگراف يا مقاله ندارد لذا بايد بسيار دقت كرد كه محتوا در قالبي صحيح ارائه شود. البته با بيشتر شدن سيستم هاي آنلاين و محيط هاي ويرايش متن مانند WYSIWYG ها ساختار اين نوع نامه ها را به حالت خيلي غير رسمي تبديل كرده اند لذا افراد فقط به محتوا توجه مي كنند،‌اين در حالي است كه توجه به فرمت علاوه بر ايجاد محتوايي چشم نواز، درك شدن و اعتبار آن را نيز بيشتر مي كند.

در مقاله بعدي حتما سعي خواهم كرد نوع نگارش ي نامه صحيح را به طور كامل توضيح دهم تا شما هنگام نوشتن به راحتي بتوانيد به ساختار و محتواي خود نظم ببخشيد. البته در نظر داشته باشيد كه انواع نامه ها داراي انواع فرمت ها هستند،‌ ولي آشنايي كلي با فرمت اصلي مي تواند كمك شاياني بحساب بيايد.

يكي از مزيت هاي بسيار مهم اين نوع نامه نگاري قابليت آرشيوينگ است كه شما مي توانيد در طول زمان پيشرفت خود را بررسي كنيد و در صورت لزوم تدابير لازم را براي پيشرفت خود بينديشيد.
دقت داشته باشيد كه چنانچه مي خواهيد زبان انگليسي خود را براي مثال تقويت كنيد با كسي ارتباط برقرار كنيد كه زبان انگليسي او در حد “بومي” با اصطلاحا “Native-like” باشد. هميشه گزيده گوي باشيد و در جاي جاي نامه خود سوال هم بپرسيد تا جريان نامه نگاري شما ادامه داشته باشد.

از ارائه اطلاعات غير ضروري و امنيتي خود مانند آدرس منزل يا محل كار،‌ شماره تلفن و در كل مطالب اين پست خودداري كنيد.

در اولين نامه اي كه رد و بدل مي كنيد سعي كنيد به معرفي خود بپردازيد و در انتهاي نامه فراموش نكنيد كه بايد از دوستتان هم بخواهيد كه اين كار را بكند.

از لغات و اصطلاحات قلمبه سلمبه كه باعث مشكل شدن متن نامه تان مي شود استفاده نكنيد و تا جايي كه مي توانيد در اولين نامه هاي خود به موضوعات عمومي مانند فرهنگ و زبان و … بپردازيد.

از ارائه اطلاعات دروغين پرهيز كنيد و همواره بياد داشته باشيد كه شما نامه نگاري مي كنيد تا زبان خود را تقويت كنيد.

در صورتي كه سوالي در ذهنتان بود حتما در بخش نظرات بپرسيد تا در صورت امكان پاسخ دهم.
موفق باشيد.

*V-mail
2- * اصطلاح معادلي ثبت نشده است.
3- * Snail-mail

پي نوشت: سايت هاي مفيد براي ساخت پروفايل و پيدا كردن Pen Pal
1- Interpals
2- PenPals.net
3- PenPals Now
4- ESL teachers board
5- Students of the world
و بسياري سرويس ديگر كه با گوگل پيدا مي شوند

استفاده از متن با ذكر منبع بلامانع مي باشد.